Datenschutzhinweise

Allgemeine Hinweise

Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Städtischen Wohnungsbau GmbH Göttingen wichtig. Diese Datenschutzhinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse.

Wir passen diese Datenschutzhinweise bei Bedarf an. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die aktuelle Fassung.

Verantwortlicher

für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Städtische Wohnungsbau GmbH Göttingen
Reinhäuser Landstr. 66
37083 Göttingen
DE
(0551) 4967-0
info@swb-goettingen.de

Datenschutzbeauftragte/r

Johanna Feuerhake
Obere-Masch-Str. 22
D-37073 Göttingen
Email: info@anwaltskanzlei-feuerhake.de
www.anwaltskanzlei-feuerhake.de

Auftragsdatenverarbeitung

Innerhalb der SWB erhalten nur diejenigen Beschäftigten Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Verarbeitungsvorgänge setzen wir außerdem externe Dienstleister ein. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO und nach unseren Weisungen. Der Datenzugriff beschränkt sich auf das für die jeweilige Aufgabe erforderliche Maß. Werden Daten an andere Empfänger übermittelt, richtet sich dies nach den im jeweiligen Abschnitt genannten Zwecken und Rechtsgrundlagen. Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, einschließlich Zugriffen aus diesen Ländern, dürfen nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfolgen. Als Grundlage kommen insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln in Betracht; soweit erforderlich, sind ergänzende Schutzmaßnahmen vorzusehen. Einzelheiten zu den eingesetzten Diensten und Empfängern finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das

a) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, die Sie betreffen. Sie haben auch das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, nach Art. 15 DSGVO.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung aber auch Vervollständigung Ihrer Daten nach Art. 16. DSGVO.

c) Recht auf Löschung

Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO,

• wenn diese nicht mehr benötigt werden,
• wenn Sie aus Gründen einer besonderen Situation bei sich der Verarbeitung widersprochen haben und auf unserer Seite die berechtigten Interessen nicht überwiegen,
• wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden,
• die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
• wenn Sie eine für die Verarbeitung der Daten notwendige Einwilligung widerrufen haben.

d) Recht auf Einschränkung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten – für die Dauer, die wir zur Überprüfung benötigen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen jedoch die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung.
• Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Verarbeitungszwecke, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt – solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

e) Übertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten gemäß Art. 20 DSGVO.

f) Widerruf bei Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

g) Widerspruchsrecht Artikel 21 DSGVO

RECHT AUF WIDERSPRUCH BEI VERARBEITUNG AUFGRUND BERECHTIGTER INTERESSEN

SIE HABEN DAS RECHT GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN, WENN DIE VERARBEITUNG AUFGRUND UNSERER BERECHTIGTEN INTERESSEN ERFOLGT UND GRÜNDE BEI IHNEN VORLIEGEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN.

RECHT AUF WIDERSPRUCH GEGEN DIREKTMARKETING

BEI EINER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG HABEN SIE GEMÄSS ART. 21 II DSGVO JEDERZEIT DAS RECHT, WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENER DATEN EINZULEGEN.

SIE KÖNNEN IHREN WIDERSPRUCH JEDERZEIT UND FORMLOS AN DIE GENANNTEN KONTAKTDATEN RICHTEN.

h) Wie übe ich meine Rechte aus?

Alle Ihre Rechte können Sie zum Beispiel mit einer E-Mail an unsere oben angegebenen Kontaktdaten ausüben, Sie können uns jedoch auch postalisch, telefonisch oder persönlich kontaktieren.

i) Beschwerderecht

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel.: 0511 1204500
Fax: 0511 1204599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Dauer der Datenspeicherung

Die von uns verarbeiteten Daten werden für die Dauer des Bestehens und der Abwicklung des Vertragsverhältnisses sowie unter Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Dies sind insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Die regelmäßigen Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationsfristen belaufen sich hiernach auf bis zu zehn Jahre. Kommt es zu keinem Vertragsverhältnis, verarbeiten wir die Daten nur so lange, wie es der konkrete Zweck erfordert.

Besondere Hinweise zur Website

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Alternativ zum Einsatz von Cookies können Informationen auch im lokalen Speicher (local storage) Ihres Browsers gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies bzw. local storage nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies). Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen, sodass wir beispielsweise in der Lage sind, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen und verschiedene Informationen an uns zu übermitteln (nicht notwendige Cookies). Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir etwa Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.

Über die jeweiligen Dienste, für die wir Cookies einsetzen, informieren wir in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen. Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in den Cookie-Einstellungen oder im Consent Manager dieser Website.

Bereitstellung der Website

Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Server-Logfiles werden spätestens sieben Tage nach ihrer Erhebung gelöscht. Bei konkreten Anhaltspunkten für einen Sicherheitsvorfall können die hierfür erforderlichen Protokolldaten länger gespeichert werden, soweit dies zur Aufklärung des Vorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht.

Unsere Website wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei einem Dienstleister, der für den Zweck der Bereitstellung der Website die zuvor genannten Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp

Matomo (ehemals Piwik)

Wir nutzen den Open-Source-Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Onlineangebot zu verbessern.

Dabei werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Verlauf der Besuche, Informationen zu Browser und Betriebssystem sowie die gekürzte IP-Adresse verarbeitet. Aus der IP-Adresse können ungefähre Standortinformationen abgeleitet werden.

Zur Wiedererkennung von Besuchen können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Ihre IP-Adresse wird vor der Analyse und Speicherung gekürzt. Die Kürzung verringert die Identifizierbarkeit, gewährleistet für sich allein jedoch keine vollständige Anonymität der Nutzungsdaten.

Matomo wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wir betreiben Matomo auf der von uns genutzten Serverinfrastruktur. Die Analysedaten werden nicht an den Matomo-Anbieter übermittelt. Soweit beauftragte Hosting- oder IT-Dienstleister Zugriff auf diese Daten erhalten, gelten die allgemeinen Hinweise zur Auftragsverarbeitung.

Die mit Matomo erhobenen personenbezogenen Analysedaten werden spätestens 180 Tage nach ihrer Erhebung gelöscht.

Google Maps

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website nutzt Google Maps. Der Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Für die Nutzung der Funktionen ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. In der Regel werden die Informationen an einen Server von Google übertragen und gespeichert. Auf diese Datenübertragung hat der Anbieter dieser Website keinen Einfluss. Ist Google Maps aktiviert, kann Google zum Zwecke einer einheitlichen Darstellung der Schriftarten Web Fonts verwenden. Ihr Browser lädt beim Aufruf von Google Maps die benötigten Fonts in Ihren Browsercache, damit die Schriftarten korrekt angezeigt werden.

Rechtsgrundlagen

Wir nutzen Google Maps, um Standorte darzustellen und Ihnen die Anfahrt zu erleichtern. Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, beruht dies auf Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Erteilung ist freiwillig. Diese kann jederzeit widerrufen werden. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt: https://business.safety.google/gdprcontrollerterms/sccs/ und https://business.safety.google/gdprcontrollerterms/.

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Allgemeines Kontaktformular

Art und Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie uns Anfragen zukommen lassen, zum Beispiel per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon, speichern wir sämtliche Daten, die hieraus hervorgehen. Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und um Anschlussfragen beantworten zu können.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Andernfalls beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn Sie diese zuvor abgegeben haben.

Speicherdauer

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Formular für Interessenten

Sie können im Rahmen der Immobiliensuche auf unser Interessentenformular zurückgreifen.

Anbieter des Online-Fragebogens ist die Aareon AG, Isaac-Fulda-Allee 6 in 55124 Mainz im Rahmen eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten speichern wir in unserer Datenbank, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.aareon.de/sixcms/detail.php/46076

Kontaktformular für Bewerber

Art und Umfang der Verarbeitung

Sie können sich per E-Mail, postalisch oder über unser Online-Bewerberformular bei uns bewerben. Wir verarbeiten die dabei übermittelten Angaben und Unterlagen, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Innerhalb der SWB erhalten nur die Personen Zugriff, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Soweit eine zusätzliche Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bei einer Einstellung übernehmen wir die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalverwaltung. Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Aufnahme in den Talent-Pool

Mit Ihrer gesonderten Einwilligung nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen für zwölf Monate ab Erteilung der Einwilligung in unseren Talent-Pool auf, um Sie bei künftigen Stellenbesetzungen zu berücksichtigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.

Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Nach Ablauf der zwölf Monate oder bei vorherigem Widerruf löschen wir die Daten aus dem Talent-Pool.

Speicherdauer

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, bewahren wir Ihre Bewerbungsdaten bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Wahrung unserer Rechtsposition. Bei einem konkret drohenden oder anhängigen Rechtsstreit bewahren wir die hierfür erforderlichen Daten darüber hinaus auf, bis der Aufbewahrungszweck entfällt. Anschließend werden die Daten gelöscht oder vollständig anonymisiert, sofern Sie nicht in eine weitere Speicherung im Talent-Pool eingewilligt haben.

Besondere Hinweise zu unseren Präsenzen auf Social-Media

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir betreiben öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst.

Wenn Sie bei Ihrem Social-Media-Konto angemeldet sind und unser Profil besuchen, kann der Betreiber dieses sozialen Mediums diesen Besuch nachvollziehen. Unabhängig davon kann der Betreiber Ihre Daten, zum Beispiel die IP-Adresse, unter Umständen auch dann verarbeiten, wenn Sie nicht in Ihrem Konto angemeldet sind oder kein Konto besitzen.

Der Betreiber fasst diese Daten in Nutzerprofilen zusammen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Diese Profile werden zur Schaltung von personalisierter Werbung in und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz verwendet.

Je nach Plattform können weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Details entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Portale.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gewährleisten. Die von den Betreibern der sozialen Netzwerke durchgeführten Analyseprozesse beruhen gegebenenfalls auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den jeweiligen Anbietern anzugeben sind.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer der von den sozialen Netzwerken erfassten Daten haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke.

Facebook-Seite

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung geschlossen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Ihre Werbeeinstellungen können Sie unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads anpassen.

Informationen zur Datenübertragung finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

LinkedIn-Seite

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Werbe-Cookies können Sie unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out deaktivieren.

Informationen zur Datenübertragung finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Die Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Für die Erstellung von Seitenstatistiken sind wir und LinkedIn gemeinsam gemäß Art. 26 DSGVO verantwortlich. Die Aufgabenverteilung ist im „Page Insights Joint Controller Addendum“ geregelt: https://www.linkedin.com/legal/l/page-joint-controller-addendum.

Besondere Hinweise zu Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Wir verwenden Online-Konferenz-Tools, um mit unseren Kunden, Geschäftspartnern oder Interessentinnen zu kommunizieren. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz kommunizieren, werden Ihre persönlichen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Tools erfasst und verarbeitet.

Die Tools erfassen die von Ihnen bereitgestellten Daten, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Sie verarbeiten außerdem die Dauer der Konferenz, den Zeitpunkt Ihrer Teilnahme, die Anzahl der Teilnehmer und weitere Metadaten.

Zusätzlich verarbeitet der Anbieter technische Daten, die zur Abwicklung der Konferenz erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Wenn Sie Inhalte teilen, können Cloud-Aufnahmen, Chat-Nachrichten, Sprachnachrichten sowie Fotos und Videos auf den Servern der Anbieter gespeichert werden.

Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Einsatz dient außerdem der Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie zuvor eine Einwilligung abgegeben haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer der von den Betreibern zu eigenen Zwecken gespeicherten Daten haben wir keinen Einfluss. Einzelheiten erfahren Sie direkt bei den Betreibern.

Besondere Hinweise zur Vermietung

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Verarbeitung personenbezogener Daten im laufenden Mietverhältnis

Die Städtische Wohnungsbau GmbH Göttingen verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Mieterinnen und Mieter zur ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung der Mietverhältnisse.

Dies umfasst insbesondere:

• die Kommunikation mit den Mietparteien,
• die Verwaltung von Vertrags- und Stammdaten,
• die technische und kaufmännische Betreuung der Mietsache,
• die Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen,
• das Mahnwesen und die Abrechnung von Betriebskosten,
• die rechtliche Bearbeitung von Pflichtverletzungen oder Konflikten im Mietverhältnis.

Allgemeine Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in der Vermietung

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage folgender Bestimmungen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO: Schutz lebenswichtiger Interessen, insbesondere bei akuter Lebensgefahr oder schwerwiegenden Gesundheitsgefahren.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen der SWB oder Dritter.

Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Einsatz der Software „Wohnungshelden“ (cloudbasiert)

Die SWB nutzt die cloudbasierte Branchenlösung „Wohnungshelden“, um Vermietungsprozesse digital, effizient und DSGVO-konform abzuwickeln. Die Software verarbeitet insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten,
• Haushaltsinformationen,
• Dokumente,
• Termininformationen,
• Kommunikationsdaten,
• Bonitätsdaten.

Die SWB betreibt „Wohnungshelden“ im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.wohnungshelden.de/datenschutz-2.

Einsatz der Software „Wodis Yuneo“ (cloudbasiert)

Die SWB verwendet das cloudbasierte ERP-System Wodis Yuneo der Aareon Deutschland GmbH zur Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse im Immobilienmanagement. Weitere Informationen: https://www.aareon.de/Datenschutz.959299.html.

Wodis Yuneo verarbeitet in unserem Auftrag insbesondere:

• Stammdaten,
• Vertragsdaten,
• Dokumente,
• Betriebskosten- und Abrechnungsdaten,
• Buchungs- und Rechnungsverläufe,
• Kommunikationsdaten.

Nutzung von Microsoft Office

Die SWB nutzt Microsoft 365 im Rahmen eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, zur Kommunikation und zur Organisation ihrer Arbeitsabläufe. Dabei werden je nach Vorgang insbesondere Namen und Kontaktdaten, Angaben zum Mietverhältnis sowie Inhalte von Nachrichten und Dokumenten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mietvertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit sie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten dient. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

IT-Betreuung durch die KDG

Die Kommunale Dienste Göttingen (kAöR), Paulinerstr. 14, 37073 Göttingen, betreut die IT-Systeme der SWB. Soweit sie dabei Zugriff auf personenbezogene Daten erhält, verarbeitet sie diese als Auftragsverarbeiterin.

Handwerksunternehmen

Erläuterung

Zur Durchführung notwendiger Reparaturen gibt die SWB Ihren Namen, Ihre Anschrift und, soweit erforderlich, Ihre Telefonnummer an das beauftragte Handwerksunternehmen weiter.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, notwendige Reparaturen zügig und sachgerecht zu organisieren und durchführen zu lassen.

Potenzielle Nachmieterinnen und Nachmieter

Ablauf

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gibt die SWB Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer an potenzielle Nachmieterinnen und Nachmieter weiter, damit Besichtigungstermine abgestimmt werden können.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Gefahr im Verzug und Notfallliste

Bei akuten Gefahren kann die SWB erforderliche Angaben zu Ihrer Person und Wohnung auch ohne vorherige Einwilligung an die mit der Gefahrenabwehr befassten Stellen übermitteln. Zum Schutz lebenswichtiger Interessen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO. Zur Abwehr drohender erheblicher Sachschäden kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Wenn Sie bei uns Notfallkontakte hinterlegt haben, kontaktieren wir diese im Ernstfall, wenn wir Sie nicht erreichen.

Fotodokumentation bei Renovierungen, Planungen und Handwerksaufträgen

Erklärung

Bei Gebäudesanierungen sowie zur Planung und Durchführung von Handwerksarbeiten benötigen wir gegebenenfalls Fotos aus Ihrer Wohnung, um die örtlichen Gegebenheiten und den erforderlichen Arbeitsumfang zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage

Soweit die Aufnahmen einen Personenbezug haben, holen wir zuvor Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Löschung

Nach Abschluss der Sanierungs- oder Reparaturmaßnahme werden die Aufnahmen gelöscht.

Mieterbefragungen

Ablauf

Wir führen in unregelmäßigen Abständen anonymisierte Mieterbefragungen durch. Dazu beauftragen wir Dienstleister, die die Befragungen für uns durchführen und die Ergebnisse anonymisiert auswerten.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Zufriedenheit unserer Mieterinnen und Mieter sowie Verbesserungspotenziale zu ermitteln.

Löschung

Die Antworten werden nach der Auswertung gelöscht und nicht an Dritte weitergegeben.